仓储部所提“采用货运标签提高发货效率建议案”获800元奖励
更新时间: 2011-10-10 来源:
未知 编辑: 张钟瑜 点击:次
9月，仓储部黄卉、李想同仁所提“采用货运标签提高发货效率建议案”经过评审会综合评审获得800元奖励。该建议案在5月份导入，通过4个月试运行，系统运行稳定，改善效果明显。采用货运标签平均每轮发货准备时间提高1小时以上，且客户满意度也得到明显提高。
仓储部叶照清经理先容，以往新萄京81707官方网站的货运信息都是由发货员在外箱上用水性笔手写，因为货运信息含发货单号、地址、件数、收货人等多个内容。手写货运信息不仅效率不高，而且字迹不清晰，货运新萄京81707官方网站在分拣时稍没留神可能就会将“南京”的货发往“南昌”。附资料的药箱也是在外箱上写“内附资料”字样，客户需要一个一个箱子去翻拣，因为都是手写字，在几十个箱子中辨别出“内附资料”的箱子费时费力，营销中心经常会接到客户的抱怨“找资料翻箱太麻烦”。
5月份，黄卉和李想一起讨论：企业发展越来越快，每个月的发货量也在逐步增长，手写货运信息已经跟不上发展的步伐了，必须想个办法把这个问题解决。李想往货运新萄京81707官方网站送货时就学习其他医药企业是怎么做的，他看到大型的医药新萄京81707官方网站如双鹤医药的外箱上不是手写的货运信息，而是贴着一个豆腐块大小的标签，上面非常清晰地标明了所有的货运信息。从货运新萄京81707官方网站回来后，李想非常兴奋把双鹤的标签贴照片给黄卉看，两个人一起讨论，认为这个方法可行，费用估计也不会很高。李想马上向部门经理汇报，一起前往双鹤医药考察，得知对方是采用专用的打印设备和标签纸，简单易操作且经济实惠。
考察回来后，仓储部就开始着手写采购单，采购设备，设计标签贴格式，紧锣密鼓地实施改善计划。当第一个标签贴打印出来贴在外箱上时，仓储部发货员都赞道：“这个标签贴比原来手写好多了！”在输入标签贴内容时，黄卉还能够对货运单进行再次核对，这样填错单导致发错货的几率也降低了。俗话说“举一反三”，李想和黄卉专门设计一个“内附资料”的标签，特意将标签设计成蓝色，这样和黄色的外箱形成强烈的色差，找箱子就容易多了。从此，再也没有客户抱怨找不到附资料的药箱了。
虽然，货运标签贴并不是一个很新鲜的做法，但是，本次建议案的可贵之处在于黄卉、李想敢于发现问题，积极学习其他企业的先进做法，并结合新萄京81707官方网站的实际，能够将别人的做法转化成方盛的做法，为企业创造效益。
